Wydania i zwroty
Po zalogowaniu trafiasz na Pulpit - ekran, który skupia to, czym trzeba się zająć dzisiaj. Sekcja Wydania i zwroty pokazuje w trzech kartach dzisiejsze i jutrzejsze wydania, zwroty oraz zwroty po terminie.
Wydania
Dzisiejsze i jutrzejsze wydania pojazdów wraz ze statusem umowy i protokołu wydania (podpisany/niepodpisany) oraz kwotą do zapłaty, jeśli klient jeszcze nie zapłacił.
Zwroty
Dzisiejsze i jutrzejsze zwroty ze statusem protokołu zwrotu, kwotą do pobrania i kaucją do rozliczenia.
Zwroty po terminie
Lista wynajmów, których termin zwrotu minął, a pojazd wciąż nie wrócił - z czasem opóźnienia. Pozycję, którą już wyjaśniłeś, możesz z tej listy ukryć.
Ostrzeżenia
Nad kartami pojawia się czerwony pasek z pilnymi ostrzeżeniami: spóźniony zwrot pod kolejny wynajem (pojazd jest już zarezerwowany, a poprzedni najem się nie zakończył) oraz przeterminowane dokumenty na aucie w użyciu (np. przegląd lub ubezpieczenie, które wygasły, a auto jest aktualnie wynajęte).
Ukrywanie zwrotu po terminie
Czasem pojazd wrócił, ale protokołu zwrotu nie da się od razu wystawić - albo sprawa jest wyjaśniona inną drogą. Taki wynajem możesz zdjąć z listy zwrotów po terminie, żeby pulpit pokazywał tylko rzeczywiste zaległości.
- 1
Na karcie Zwroty po terminie znajdź wynajem, którym nie trzeba się już zajmować.
- 2
Wybierz Ukryj z pulpitu.
- 3
Wynajem zniknie z listy, a na jego szczegółach pojawi się sekcja Ukryty z pulpitu z datą ukrycia.
Decyzję cofniesz w każdej chwili - na szczegółach wynajmu kliknij Przywróć na pulpit, a pozycja wróci na listę zwrotów po terminie.
Ukrycie nie zamyka wynajmu ani nie zastępuje protokołu zwrotu - wynajem nadal nie ma protokołu, po prostu przestaje przypominać o sobie na pulpicie. Operacja jest zapisywana w Dzienniku aktywności.
Widget Pieniądze
Widget Pieniądze pokazuje rozliczenia za bieżący miesiąc - ile już zebrano, a ile pozostało do pobrania z wynajmów rozpoczynających się w danym okresie.
- 1
Strzałkami przy nazwie miesiąca przełączasz się między poprzednimi i kolejnymi okresami.
- 2
Kliknięcie nazwy miesiąca wraca do bieżącego miesiąca.
- 3
Pasek postępu pokazuje procent zebranej kwoty względem kwoty spodziewanej; brakująca kwota wyróżniona jest na czerwono.
Pod rozliczeniem miesiąca widget pokazuje listę dłużników - klientów z zaległymi płatnościami ze wszystkich wynajmów, niezależnie od tego, kiedy się zaczęły. Lista pokazuje łączną kwotę zaległości i pozwala przejść bezpośrednio do wynajmu; przy dłuższej liście przewiniesz ją strzałkami lub przesunięciem palcem na urządzeniach dotykowych.
Liczba przy nazwie widgetu to liczba dłużników - szybki sygnał, czy trzeba komuś przypomnieć o płatności.
Aktywne przypomnienia
Widget Przypomnienia na pulpicie wyświetla aktywne przypomnienia - te same, które zobaczysz po kliknięciu dzwonka w górnym pasku. Przypomnienie można oznaczyć jako ukończone bezpośrednio z widgetu.