Organizacja danych
Regularnie aktualizuj dane
Uzupełniaj brakujące informacje o klientach, aktualizuj stany liczników w protokołach i zapisuj istotne uwagi w rezerwacjach.
Używaj spójnego nazewnictwa
Trzymaj się jednej konwencji dla nazw pojazdów (np. „Marka Model Rok" albo numer rejestracyjny) i korzystaj z tagów, aby łatwiej filtrować flotę.
Archiwizuj zamiast usuwać
Zachowuj historię do celów księgowych. Zarchiwizowane pojazdy nie liczą się do limitu licencji, a dane pozostają dostępne.
Bezpieczeństwo
Silne hasła
Używaj długiego, unikalnego hasła - z wielkimi i małymi literami, cyframi i znakami specjalnymi. Nie stosuj tego samego hasła co w innych serwisach.
Bezpieczne logowanie
Wylogowuj się po zakończeniu pracy, nie udostępniaj hasła i nie zostawiaj otwartej sesji na wspólnym komputerze.
Zarządzanie zespołem
Odbieraj dostęp byłym pracownikom natychmiast i regularnie przeglądaj listę członków zespołu w Ustawieniach.
Efektywność pracy
Korzystaj z wyszukiwarki i filtrów
Zamiast przewijać długie listy, użyj Wyszukiwarki oraz sortowania i filtrów w tabelach (np. filtrowania floty po grupach i tagach).
Przygotuj szablony z wyprzedzeniem
Wgraj szablony umów zawczasu, aby jednym kliknięciem generować gotowe dokumenty przy wydaniu pojazdu.
Automatyzuj powtarzalne zadania
Ustawiaj cykliczne przypomnienia dla powtarzalnych terminów i korzystaj z automatycznego wyliczania cen oraz opcji Opłacone przy tworzeniu rezerwacji.
Zwijaj menu skrótem
Skrót Ctrl/Cmd + B zwija i rozwija menu boczne - przydatne, gdy potrzebujesz więcej miejsca na tabele i kalendarz.
Dbałość o dokumentację
Protokoły wydania i odbioru
Zawsze rób zdjęcia pojazdu, dokładnie opisuj istniejące uszkodzenia na schemacie i zapisuj stan licznika, paliwa oraz czystość karoserii i wnętrza.
Umowy
Generuj umowę przed wydaniem pojazdu, wysyłaj komplet dokumentów do klienta e-mailem i regularnie aktualizuj szablony zgodnie z przepisami.
Uwagi
Zapisuj istotne ustalenia w polu Uwagi rezerwacji (trafiają na umowę), dokumentuj nietypowe sytuacje i notuj komunikację z klientem. Jeśli wpisujesz tam dane osobowe, włącz przełącznik Uwagi zawierają dane osobowe - treść zostanie zaszyfrowana w bazie.
Monitoring i planowanie
Zaglądaj na Stronę główną
Pulpit daje szybki przegląd dnia - dzisiejsze wydania i zwroty, zwroty po terminie, przypomnienia oraz ostrzeżenia o kolizjach i przeterminowanych dokumentach.
Planuj dostępność
Śledź nadchodzące rezerwacje w kalendarzu, aby z wyprzedzeniem planować dostępność floty i przeglądy.
Nie przegap terminów
Regularnie sprawdzaj przypomnienia (dzwonek w górnym pasku), aby nie przeoczyć przeglądów, ubezpieczeń i innych ważnych dat.
Analizuj historię
Przeglądaj historię wynajmów pojazdów i klientów, aby identyfikować najpopularniejsze modele i sezonowość.