Protokół zdawczo-odbiorczy pojazdu - wydanie i zwrot bez sporów

Wydanie: dokumentujesz stan, zanim klient odjedzie

Protokół wydania otwierasz wprost z rezerwacji. Uzupełniasz stan licznika, poziom paliwa (a przy instalacji gazowej także LPG), czystość i uszkodzenia, a zdjęcia dodajesz z telefonu.

Schemat uszkodzeń dobiera się do typu pojazdu - kamper, bus i autobus mają własne sylwetki, więc nie zaznaczasz wgniecenia w busie na rysunku osobówki.

• Zdjęcia wysyłają się w tle, więc możesz dalej pracować w systemie
• Dopóki wysyłka trwa, podpis jest zablokowany - klient nie podpisze protokołu z brakującymi zdjęciami
• Gotowy protokół pobierzesz jako PDF albo wyślesz klientowi e-mailem

Zwrot: system sam porównuje stan

Przy zwrocie wypełniasz analogiczny formularz, ale przy każdym polu czystości widzisz stan z wydania. Opłatę za mycie masz więc czym uzasadnić, bez wracania do poprzedniego dokumentu.

Przy zapisie system porównuje stan początkowy i końcowy pojazdu, a jeśli przekroczono limit kilometrów - wylicza dopłatę za nadprzebieg. Poziom paliwa i LPG trafiają do PDF-a i na profil pojazdu jako ostatni znany stan.

Klient dostaje dokumentację kodem QR

Protokół zawiera kod QR prowadzący do wersji cyfrowej - ze zdjęciami w pełnej rozdzielczości, których nie da się zmieścić na kartce.

Link jest zabezpieczony hasłem, bo prowadzi do danych osobowych najemcy. Hasłem są cztery ostatnie cyfry numeru PESEL, a dla najemcy bez numeru PESEL - jego nazwisko.